ETEC Professor Horácio Augusto da Silveira

Código: 064

Município: São Paulo

Eixo Tecnológico: Gestão de Negócios.

Habilitação Profissional:  Técnico em Contabilidade

Qualificação:  Sem Certificação Técnica

Módulo: I

Componente Curricular: Gestão de Documentos

C.H. Semanal: 2H50

Professor(es):Fábio Henrique Rezende de Brito Gama

 

 

 

 

 

I – Atribuições e atividades profissionais relativas à qualificação ou à habilitação profissional, que justificam o desenvolvimento das competências previstas nesse componente curricular.

·      Fornecer subsídios aos técnicos em contabilidade

·      Estruturar e Elaborar o Arquivo empresarial

·      Aplicar os Princípios Fundamentais e Normas de Contabilidade e o Código de Ética Profissional

 

 

 

 

 

 

II – Competências, Habilidades e Bases Tecnológicas do Componente Curricular

Tema gerador:

Componente Curricular: Gestão de Documentos                                Módulo: I

 

Nº

 

Competências

Nº

 

Habilidades

 

Nº

 

Bases Tecnológicas

1

2

3.

4.

5.

Identificar a importância e forma de organizar atividades do arquivo centralizado e descentralizado da contabilidade.

Identificar e aplicar normas disciplinadoras sobre o sistema de arquivo particularizando acesso, transferência, guarda e destruição.

Organizar e manter o arquivo de documentos administrativos e contábeis.

Gerir o ciclo de informações na organização.

Selecionar os recursos eletrônicos para gerenciar documentos.

1

2

3.

4.

5.

6.

Diferenciar e conceituar arquivos centralizados e descentralizados.(1)

Aplicar normas para o acesso, transferência, guarda e destruição de documento.(2)

Aplicar sistemas e métodos de arquivo.(3)

Aplicar as normas referentes à temporalidade do documento.(3)

Receber, classificar, registrar, distribuir, multiplicar documentos e publicações.(4)

Aplicar técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos.(5)

1

2

3.

4.

5.

6.

7.

7.1

Formas e sistemas de arquivo centralizado e descentralizado(1)

Sistemas de arquivo normas disciplinadoras para acesso, transferências, guarda e destruição de documento(2)

Regulamentação da guarda permanente de documentos administrativos e contábeis(3)

Fases do arquivamento: métodos, técnicas e sistemas(3)

Conservação e recuperação física e histórica do documento (3 e 4)

Gerenciamento eletrônico de documento(4 e 5)

Procedimentos, normas e padrões de gestão do ciclo da informação.

Follow-up – processos de seguimento, documentos, informações e providências (4)

 


III – Procedimento Didático e Cronograma de Desenvolvimento

Componente Curricular:  Gestão de Documentos                                                                     Módulo: I

Habilidade

Bases Tecnológicas e Competências*

Procedimento Didáticos

Cronograma / Dia e Mês

Diferenciar e conceituar arquivos centralizados e descentralizados.(1)

Formas e sistemas de arquivo centralizado e descentralizado(1)

Aula expositiva, discussões em grupo na sala de aula e seminários.

03/02 / 2009 a 27/02 /2009

Aplicar normas para o acesso, transferência, guarda e destruição de documento.(2)

Sistemas de arquivo normas disciplinadoras para acesso, transferências, guarda e destruição de documento(2)

Aula expositiva, discussões em grupo na sala de aula e seminários.

02/03 /2009 a 20/03 /2009

Aplicar sistemas e métodos de arquivo.(3)

Regulamentação da guarda permanente de documentos administrativos e contábeis(3)

Fases do arquivamento: métodos, técnicas e sistemas(3)

Aula expositiva, discussões em grupo na sala de aula e seminários.

23/03 /2009 a 24/04/2009

Aplicar as normas referentes à temporalidade do documento.(3)

Legislação Arquivística Brasileira  Resoluções do CONARQ. Legislação trabalhista e previdenciária

Legislação Estadual, municipal e federa..

Aula expositiva, discussões em grupo na sala de aula e seminários.

27/04 /2009 a 08/05 /2009

Receber, classificar, registrar, distribuir, multiplicar documentos e publicações.(4)

Conservação e recuperação física e histórica do documento (3 e 4)

Procedimentos, normas e padrões de gestão do ciclo da informação.

Follow-up – processos de seguimento, documentos, informações e providências (4)

Aula expositiva, discussões em grupo na sala de aula e seminários.

11/05/2009 a 15/06/2009

Aplicar técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos.(5)

Gerenciamento eletrônico de documento(4 e 5)

Aula expositiva, discussões em grupo na sala de aula e seminários.

18/06/2009 a 30/06/2009

 

IV – Procedimentos de Avaliação

Componente Curricular: Gestão de Documentos                            Módulo:I

Competência

 (por extenso)

Indicadores de Domínio

Instrumentos de Avaliação

Critérios de Desempenho

Evidências de Desempenho

Identificar a importância e forma de organizar atividades do arquivo centralizado e descentralizado da contabilidade.

Coletar informações para o planejamento de organização de arquivos

Observação do desempenho na apresentação dos seminários.

Avaliações escritas, atividades em grupo, desenvolvimento e participação em projetos.

Síntese oral ou escrita e desempenho prático das avaliações propostas.

Identificar e aplicar normas disciplinadoras sobre o sistema de arquivo particularizando acesso, transferência, guarda e destruição.

Conhecer o processo e normas de arquivos, para desenvolver metodologia adequada para cada tipo de documento.

Prova escrita e participação em discussão em aula

Avaliações escritas, atividades em grupo, desenvolvimento e participação em projetos.

Síntese oral ou escrita e desempenho prático das avaliações propostas.

Organizar e manter o arquivo de documentos administrativos e contábeis.

Elaborar apresentações acerca das necessidades de arquivos da empresa.

Prova escrita e participação em discussão em aula

Avaliações escritas, atividades em grupo, desenvolvimento e participação em projetos.

Síntese oral ou escrita e desempenho prático das avaliações propostas.

Gerir o ciclo de informações na organização.

Apresentar fluxos de arquivos e agilidade da informação, de acordo com as atividades executadas

Prova escrita e participação em discussão em aula

Avaliações escritas, atividades em grupo, desenvolvimento e participação em projetos.

Síntese oral ou escrita e desempenho prático das avaliações propostas.

Selecionar os recursos eletrônicos para gerenciar documentos.

Elaborar apresentação sobre modelos de organização de arquivos eletrônicos como  Intranet, Lotus Notes entre outros.

Prova escrita, participação em discussão em aula e seminário sobre Gestão Eletrônica de Documentos.

Avaliações escritas, atividades em grupo, desenvolvimento e participação em projetos

Assimilação do conteúdo

Raciocínio lógico

Apresentação ordenada das informações

 

V – Material de Apoio Didático para Aluno (inclusive bibliografia)

Apostila com base na seguinte bibliografia:

 BELTRÃO, Marilusa; PASSOS, Elisabeth de Ibarra. Prática de Secretariado.2.ed. São Paulo: Atlas, 1991. 192 p.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002

 

VI – Estratégias de Recuperação para Alunos com Rendimento Insatisfatório

Atividades desenvolvidas em paralelo com as competências e habilidades do modulo, compreendendo em atividades em classe, aulas de reforço, discussão em grupo sobre dificuldades, integração com exercícios práticos e revisão do aprendizado.

 

VI – Outras Observações/ Informações

Vídeos; Slides sobre formas de arquivos em empresas, Jornadas de estudos e debates.

 

VII – Identificação:

 Nome do professor(a): Fábio Henrique Rezende de Brito Gama

Assinatura:                                                                                        Data: 16/03/2008

 

VIII – Parecer do Coordenador de Área:

Consta do Plano de Trabalho Docente as competências definidas para o componente curricular.

Nome do coordenador(a): Elbio Tomás de Oliveira

Assinatura:                                                                                        Data: 16.03.2009